ビジネスシーンにおいて、 御中 は頻繁に使われる敬称ですが、正しい使い方や注意点を知らない方も少なくありません。本記事では、 御中 の意味や具体的な使用例、間違えやすいポイントについて詳しく解説します。
御中 とは？その意味と役割
御中（おんちゅう）」は、会社や団体、部署宛に送る文書やメールで使われる敬称です。個人宛ではなく、特定の組織や部門を対象にする場合に使用します。
使用例
例えば、以下のような場合に 御中 を使います。
- 「株式会社〇〇 御中」
- 「〇〇学校 事務局 御中」
個人名と併記しない
御中 は組織全体を敬う言葉なので、個人名と一緒に使うのはNGです。例えば、「株式会社〇〇 御中 田中様」と記載すると二重敬称になり、不適切です。
御中 を使う場面と注意点
御中 が使われるのは、主に以下の場面です。
- 郵送物の宛名
- ビジネスメール
- 各種申込書や問い合わせフォーム
郵送物の場合
封筒の宛名書きでは、「株式会社〇〇 御中」のように書きます。この際、次の注意点があります。
- 敬称は一度だけ使う。
- 組織名や部署名が省略されている場合でも、 御中 を付けることで敬意を示します。
ビジネスメールの場合
メールでは、御中 を件名や本文に記載します。ただし、直接送信相手の担当者名が分かる場合は、御中ではなく「〇〇様」を使うのが一般的です。
御中 と「様」の違い
御中 は組織全体を敬う敬称であり、一方「様」は特定の個人を敬う言葉です。どちらを使うかは、相手によって選びます。
- 正しい例:
「株式会社〇〇 御中」または「田中太郎様」 - 誤った例:
「株式会社〇〇 御中 田中様」
注意:
混同すると相手に失礼にあたる可能性があります。
御中 を使った具体的なメール例
ここでは、御中を使用したビジネスメールの例を紹介します。
申請書の提出メール
件名: 「〇〇申請書のご送付について」
まとめ：適切な使い方で信頼を築く
- 御中 は組織宛の敬称として使う。
- 個人名と併用しないことが重要。
御中 を正しく使うことで、相手に好印象を与え、ビジネス関係を円滑に進められるでしょう。
